- Unterscheiden Sie horizontale und vertikale Aufbauorganisation!
- Horizontale Organisation: Abteilungsbildung (auf einer hierarchischen Ebene)
Zusammenfassung von Stellen nach sachlichen und formalen Merkmalen - Vertikale Organisation: Instanzengliederung nach der Wichtigkeit ihrer Leitungsaufgaben
(Ausführungsebene/ Lowermanagement, Middlemanagement, Topmanagement)
- Horizontale Organisation: Abteilungsbildung (auf einer hierarchischen Ebene)
- Welchen Zweck verfolgt die Stellenbeschreibung?
- Arbeitnehmersicht:
Leistungsdefinition, Abgrenzung von Aufgabe/ Befugnis/ Verantwortung
Information über Beziehungen zu anderen Stellen, Standort in Betriebshierarchie - Arbeitgebersicht:
Leistungsbeurteilung, tarifliche Einstufung
Erleichterung der Einarbeitung, Festlegung von Ausbildungsbedürfnissen
- Arbeitnehmersicht:
- Was ist eine Stellenbeschreibung und welche Inhalte hat sie?
- Schriftliche Darstellung der Zielsetzung, Aufgabe, Befugnis, Beziehung zu anderen Stellen, Anforderungen an Inhaber der Stelle
- Welche drei Bereiche müssen bei der Stellenbildung gemeinsam betrachtet werden und zueinander passen?
- Stichwort: Kongruenzprinzip -> Aufgabe/ Verantwortung/ Befugnis müssen deckungsgleich sein
- Was ist eine Stelle? Stellen Sie mindestens drei Aussagen dar, die eine Stelle kennzeichnen!
- Kleinste organisatorische Einheit im Unternehmen
- Beinhaltet Aufgabenbereich einer/ mehrerer Personen
- Muss mit notw. Verantwortung/ Befugnis ausgestattet werden
- Mit welchen wesentlichen Schritten wird die Aufbauorganisation gestaltet?
- Aufgabenanalyse und -synthese (Zusammenfassung/ Verteilung):
- Analyse anhand folgender Gliederungsmerkmale:
a) sachlich: Objekt (Produkt/ -bereich), Verrichtung (örtlich)
b) formal: Rang, Phase, Zweckbeziehung - Synthese:
Stellenbildung, Abteilungsbildung (vertikale Hierarchie)
Zentralisierung/ Dezentralisierung
- Unterscheiden Sie Aufbau- und Ablauforganisation!
- Aufbauorganisation: untersucht/ gestaltet Unternehmensstruktur
- Ablauforganisation: Arbeitsvorgänge und -abläufe
- Was ist unter Arbeitsteilung zu verstehen, und welche Vorteile ergeben sich daraus?
- Betriebswirtschaftlich notwendige Zerlegung der Gesamtaufgabe in Arbeitsschritte
- Schaffung klarer Verantwortlichkeiten
- Was ist eine Instanz?
- Entscheidungsfunktion innerhalb des jeweiligen Verantwortungsbereiches und damit verbundene Weisungsbefugnis gegenüber einer Reihe rangniedrigerer Stellen
- Woraus besteht eine Abteilung und welche Aufgaben haben die Bestandteile?
- Einer Instanz: führt Leitungsaufgaben aus
- Einer/ mehrerer rangniedrigeren Stellen: führen Ausführungsaufgaben aus
Fragen und Antworten zur Betrieblichen Aufbauorganisation – Teil 1
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13. August 2015